1. 活动源起
筹期第一天的工作分成两个部分，上午的工作是清洁环境，目的是为了让工作人员以及学员有舒适且干净的环境，同时为了因应疫情所以今年的环境整理不只有单纯的清扫环境，我们更使用次氯酸除菌水擦拭课桌椅以及拖地，希望可以降低感染的风险。下午的工作为开幕式、闭幕式、营舞组以及课程A组的排演，由大一队辅扮演学员的角色，演练国小学生参与活动的情形，同时也让活动负责人再次练习，以求在上营期间可以有最佳的表现，演练结束后则是活动检讨，由大一、大二所有人员针对该项活动的内容、流程等面向提出意见，使活动负责人可以进行微幅调整，让活动的内容、难易度更加贴近国小学生。
2. 与校方沟通过程
- 筹期前
由于筹期前台湾只有零星个案，所以总筹组开完会的结论是正常举行营队，而校方也同意我们继续举办，只是我们必须拟定完善的防疫措施，并先将防治方法通知国小校方（详见第三点），同时校方也愿意提供我们额温枪、酒精以及次氯酸水协助我们进行防疫工作。
- 筹期第一天
筹期第一天时由于案例逐渐增加，再加上云林县政府发出公告要求国中小停止举办辅导课，因此筹期当天我又与学务主任进行会议，并且随时留意县政府的讯息，同时我与副召也开始讨论停办标准，在讨论过后我们决定于当天致电家长，确认愿意前来参加营队的学员数量，若是学员缺席超过七名则取消办理营队，在通知校方后，校方也同意我们的安排。
然而在下午的时候，云林县政府发出正式公文要求国中小停止办理大型活动，如：辅导课、营队等，此时营队确定无法继续举办，我们也安排各小队队辅即时以电话的方式通知家长，并且于当天将活动报名费全数交还给学务主任，由国小校方代替我们退还报名费。
然而在下午的时候，云林县政府发出正式公文要求国中小停止办理大型活动，如：辅导课、营队等，此时营队确定无法继续举办，我们也安排各小队队辅即时以电话的方式通知家长，并且于当天将活动报名费全数交还给学务主任，由国小校方代替我们退还报名费。
服务时间为
2019
年的
1
月
21
日至
2019
年的
2
月
3
日，为期
13
天。服务内容分为：
华语文课程
及测验
、校舍墙面彩绘、图书专区建置、
基础健康检查、电脑培训课程和与康轩合作的公益教科书捐赠。
3. 疫情防治措施
由于筹期前肺炎疫情已经爆发，所以在筹期前总筹组便已先拟好防治措施，包含以下几点：
- 使用次氯酸水清洁环境，并于下课时间使用酒精擦拭教室课桌椅。
- 学员在报到时必须先量体温、使用酒精消毒双手，若有发烧等症状则请家长带至诊所就医。
- 午休结束后替学员量体温，若有发烧等症状则连络家长，并请家长将孩子带至诊所就医。
- 要求全体工作人员以及学员于活动期间戴口罩。
- 请队辅于营期间随时留意学员的身体状况，若学员身体不适必须马上通知总、副召，由总、副召负责联络家长就医。
- 于筹期前一天确认工作人员、活动前一天确认学员的旅游史、接触史以及身体状况，若有疫区旅游史、接触史则请工作人员、学员自主隔离14天，学员部分则退还全额活动费用，若工作人员或学员有身体不适的状况则请他们在家休养，且同样退还全额活动费用。
