1. 活動源起
籌期第一天的工作分成兩個部分，上午的工作是清潔環境，目的是為了讓工作人員以及學員有舒適且乾淨的環境，同時為了因應疫情所以今年的環境整理不只有單純的清掃環境，我們更使用次氯酸除菌水擦拭課桌椅以及拖地，希望可以降低感染的風險。下午的工作為開幕式、閉幕式、營舞組以及課程A組的排演，由大一隊輔扮演學員的角色，演練國小學生參與活動的情形，同時也讓活動負責人再次練習，以求在上營期間可以有最佳的表現，演練結束後則是活動檢討，由大一、大二所有人員針對該項活動的內容、流程等面向提出意見，使活動負責人可以進行微幅調整，讓活動的內容、難易度更加貼近國小學生。
2. 與校方溝通過程
- 籌期前
由於籌期前臺灣只有零星個案，所以總籌組開完會的結論是正常舉行營隊，而校方也同意我們繼續舉辦，只是我們必須擬定完善的防疫措施，並先將防治方法通知國小校方（詳見第三點），同時校方也願意提供我們額溫槍、酒精以及次氯酸水協助我們進行防疫工作。
- 籌期第一天
籌期第一天時由於案例逐漸增加，再加上雲林縣政府發出公告要求國中小停止舉辦輔導課，因此籌期當天我又與學務主任進行會議，並且隨時留意縣政府的訊息，同時我與副召也開始討論停辦標準，在討論過後我們決定於當天致電家長，確認願意前來參加營隊的學員數量，若是學員缺席超過七名則取消辦理營隊，在通知校方後，校方也同意我們的安排。
然而在下午的時候，雲林縣政府發出正式公文要求國中小停止辦理大型活動，如：輔導課、營隊等，此時營隊確定無法繼續舉辦，我們也安排各小隊隊輔即時以電話的方式通知家長，並且於當天將活動報名費全數交還給學務主任，由國小校方代替我們退還報名費。
然而在下午的時候，雲林縣政府發出正式公文要求國中小停止辦理大型活動，如：輔導課、營隊等，此時營隊確定無法繼續舉辦，我們也安排各小隊隊輔即時以電話的方式通知家長，並且於當天將活動報名費全數交還給學務主任，由國小校方代替我們退還報名費。
服務時間為
2019
年的
1
月
21
日至
2019
年的
2
月
3
日，為期
13
天。服務內容分為：
華語文課程
及測驗
、校舍牆面彩繪、圖書專區建置、
基礎健康檢查、電腦培訓課程和與康軒合作的公益教科書捐贈。
3. 疫情防治措施
由於籌期前肺炎疫情已經爆發，所以在籌期前總籌組便已先擬好防治措施，包含以下幾點：
- 使用次氯酸水清潔環境，並於下課時間使用酒精擦拭教室課桌椅。
- 學員在報到時必須先量體溫、使用酒精消毒雙手，若有發燒等症狀則請家長帶至診所就醫。
- 午休結束後替學員量體溫，若有發燒等症狀則連絡家長，並請家長將孩子帶至診所就醫。
- 要求全體工作人員以及學員於活動期間戴口罩。
- 請隊輔於營期間隨時留意學員的身體狀況，若學員身體不適必須馬上通知總、副召，由總、副召負責聯絡家長就醫。
- 於籌期前一天確認工作人員、活動前一天確認學員的旅遊史、接觸史以及身體狀況，若有疫區旅遊史、接觸史則請工作人員、學員自主隔離14天，學員部分則退還全額活動費用，若工作人員或學員有身體不適的狀況則請他們在家休養，且同樣退還全額活動費用。
